参加展览会是企业最重要的营销方式之一，
，，，也应是企业开辟新市场的首选方式。
。在同一时间
、、、、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，，你想像这种机会在其它场合是找不到的
。。。。通过参加展览会，，企业可以迅速全面地了解市场行情，，，，向国内外客户试销新产品、、、推出新品牌，，
，同时通过与世界各地买家的接触
，
，，，了解谁是真正的客户
，，行业的发展趋势如何，，，最终达到推销产品、、
、占领市场的目的。。
。。但是要想参展效果达到最佳
，，并不是那么容易的一件事情，
，，，在参加展会前参展商最好是做一些准备工作，，下面武汉展台搭建的小编就来说说这个问题。
。

一、、搭建

搭建是整个环节的重中之中
，，
，，50％的展示效果需要依靠搭建zhi和展品的展示取得，，
，，搭建工作的细节：

1、
、、、通过设计图考虑在展场中的效果；

2、、监督防火材料的使用，，
，杜绝安全防患；

3、
、成本控制
：实行一揽子合同；

4、、、最好在布展前去工厂看一看，，对材料和工艺有一个预先的监管和了解；

5、、、现场搭建的进度控制尤为重要，，，
，叮嘱搭建公司做好预案，，，特别要求其排出工期，
，
，细化到每一小时做什么
，
，，，严格细致的时间表，，，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础
。。

二、、展品

向市场部征询一个展品目录是展品工作的第一步，，然后将这个目录具体化，，，主要是展品的外形、、尺寸。。。。然后将这个目录（以及配合展品的图片）提供给搭建公司，，由他们考虑如何安排展品的布置。。

当然，，事先已经做好设计图的情况下，，，可能需要对展品进行一些取舍
，，，，或是对展品的表现形式进行改进，，，，这些就需要发挥智慧，，，按以往的经验，，，外行看热闹，，内外看门道，，，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键
，
，
，，另外，，，，核心产品以实物为好，，，因为实物可以现场演示，，，，这样让客户有深入的认知。。

最后，，，，要熟悉展览馆对特殊展品的要求
，，比如用火、
、、用气、、限高等等数据，
，，在这里要提醒一下，，，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，，
，作为企业展会准备工作负责人，，，，这个文件一定阅读一遍的，，
，并在重点内容加以批注和备忘
。。一个专业的展览会主办方
，，他们的《参展商手册》应详细记载参展的各个细节
，
，，并提供印刷以及英文版本。
。。

三、、、、资料

资料的准备也是关键之一，，
，，在资料的准备上，，，求全求细，
，，
，特别是对产品的介绍，
，，，性能、、、、参数等等务求细致周全，，以备万一，
，，经常在展会上看到一些挑剔和内行的买家对产品的参数的提问，
，，，搞的接待人员焦头烂额，，，，另外如果展览会外商较多，
，翻译上力求专业准确
。。。。

资料的编排不求多花哨，，
，简洁大气，，，，具有国际性即可，
，
，但纸张建议使用较好的纸张，，，，如果在样本的设计上，，，
，突出一两个设计的亮点
，，，那就更好了。。。。这些可与设计师多沟通，，，，宣传材料的纸张、、印刷应该力求精美，，版式设计方便阅读，，图片尽量完善、
、、清晰。。
。。这些资料是给客户的第一印象。。参加一个大型的国际专业展览会，，展览的资料、、、、宣传策划反映出一个企业的综合素质。。。另外，，，一定要准备充足的名片
。
。。参展人员名片应以中英文印制，
，数量以每日50-100张准备
。。

另外国外企业对CI包装很讲究，，，，观察他们的展位，，，
，就是一个标准展位，
，他们都会把他们公司的形象、、、Logo在方方面面体现，
，他们甚至做好不干胶的Logo贴纸自己贴在标准展位的楣板
、、、、桌椅、、垃圾桶上
。
。这一点做法上，，，，也是需要吸取的
。。。。

四、、
、搭建及现场

搭建是现场展览的第一步，，，，虽然仅仅是"监工"，
，，但也要有得力干将参与。。。将设计图演变为现实的场景，，，往往会存有偏差，，另外
，，与展馆方、、主办方的一些协调工作，
，也需要企业进行协调，，
，排除一切突发事件
，
，，不利因素
，，，
，保证搭建顺利进行，，需要一名到几名头脑灵活，，，做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工"，，，，这些工作人员应提前指定，，在与搭建公司前期的沟通中，，他们可以参与进来，，，了解搭建的相关事宜
，，，便于他们在现场开展工作。。

正式开展的接待工作人员应分为以下工种，，，，

1、、
、现场接待：外形要好，，性格外向主动，，英语熟练，，，，他们主要是负责接待到达展位的客户，，，讲解和解答，，，，这些工作人员的数量可能要多一些，
，可根据展位的大小和布局：有几面口、、、几个接待台、
、
、几个重点展示的产品来确定人数
，，对这些人的要求就是彬彬有礼，，不卑不亢，，笑脸迎人，，，口齿清晰，
，，专业知识扎实，，，另外特别注意的是
，，，，各负责各的一片区域，，，，不能有客人来询问
，，，，就一拥而上，，你也解答他也解答，
，显得现场比较乱，，另外，，，，遇到讲不明白的东西，
，可大方的介绍给能讲明白的人
。。。

2
、、、、现场总协调
，，这个人应是经理一级，，，他主要管理所有"现场接待"，，，解决"现场接待"所不能应付的问题，
，，，这个人领导能力要强，，
，
，重要的是专业知识一定精深。。

3
、、级别高一些，，因为，，，现场会有重要客户应约来访，，
，，来的都是客，，，特别到达展会现场，，自然不如家里条件好，
，因此接待的级别通过接待的人来提高，
，，，给客户愉快的感受。。。所以，，如果有副总（或以上）一级的，，
，，应赴会接待一下
。。。。

4、、、、属于跑腿型的，，，现场难免会有一些体力活，，，杂活，
，，突发事情
，，比如临时买个胶带或工具
、、搬搬资料，，，忙的时候，，顶一把。。总归要有两三个腿脚灵活
、、、眼明手快，
，，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。。。
。

5、、、总后勤，，
，这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行
，
，
，需要指出的是，，，，在展会现场，，花销自然不会小，，物品自然要贵一些，
，展会上比较辛苦，，因此，，，不能太小气，，
，让大家吃好、
、住好、、、、工作开心。。。。总后勤可能需要一两个帮手，
，视参会工作人员的数量来定，，，，比较重点的工作是饮用水和中餐。。

最后需要说明的是，，，视展位的大小，，，，安排相应的人手，，如果展位小
，，，安排的人少，，那么可能就一个身兼数职，，，但工种大抵如此，，不论如何，，，赴展会前的动员会是一定要开的
，
，
，确定职责，，，，分工明确，，
，确保参展的数天内工作紧张有序。。
。
。

5提前约定目标客户

同重要的客户约定见面时间，，，以加强业务联系，
，，
，这也是展览会的重要工作之一，，，可由专人负责重要客户的约会、、
、、接待、
、、以及洽谈的安排，，
，，不能因为展会现场工作比较忙乱，，，，而冷落了这些重要客户。。。
。因此来说，，需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作
，，提前拟定约会客户的名单，
，向他们发出邀请，
，，确保他们莅会
，，，，保证约会成功，
，达到商业目的。
。。

在实际操作中，，，很多参展商过分寄希望于主办方来邀请买家，，，其实这是很错误的
，，，企业在广泛的宣传和邀请买家赴展会与其见面的过程中，，，，本身对自己就是一种宣传，，毕竟能赴会参展，，，也是企业实力的一种象征。。
。。

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